ForHRM est la solution logicielle de gestion de la paie de FormaTech. Elle est évolutive et basée sur les technologies modernes (Java, SOA, ORACLE …). Son architecture ouverte facilite son intégration dans les environnements les plus divers.

ForHRM s'articule sur les 4 axes fonctionnels de la gestion administrative des ressources humaines.

1. Composition de la rémunération: Signalétique des travailleurs, mesures et natures des prestations, application de la politique et stratégie RH, optimisation, avec ou sans intégration aux solutions internes (gestion des temps, ERP,....) = Composition du Brut
2. Calcul de la paie: Veille et mises à jour légales, Commissions Paritaires, simulation, ergonomie, modifications de masse, personnalisation = du Brut au Net
3. Transactions pour Tiers: Etablissement et transmission de documents, d'informations relatifs à la paie vers les Tiers (ONSS, Fisc, Travailleurs, chèques-repas)
4. Analyse et Reporting: Analyse de performance, de conformité, gestion de l'information, comptabilité analytique en 5 axes,...

ForHRM bénéficie de nombreuses années de développement et d'expérience pour vous offrir une couverture complète des besoins dans le domaine de la gestion salariale. 

Maîtrise

• Respect légal et sectoriel grâce aux calculs automatisés pour les particularités spécifiques des Commissions Paritaires (barèmes, interprétation des maladies, primes sectorielles diverses, primes de fin d'année,...).
• La mise à jour régulière en toute simplicité, pour la maintenance légale (modification des taux, des barèmes, des règles de calcul, des nouvelles contraintes réglementaires et légales).
• La flexibilité de la structure des données permettant de répondre rapidement aux nouveaux besoins légaux ou de personnalisation du client.

Optimalisation

• La gestion automatique de tous les flux de données électroniques (XML) liées à l'e-gouvernement (Dimona, DMFA, Belcotax, DRS, Capelo...)
• L'interface d'intégration pour des liens avec les logiciels externes (Pointage, ERP, GRH, Comptable) et d'export vers des bases de données (business intelligence).
• La simplification de la production de fiches de paie originales et rectificatives par l’historisation complète des données pour les régularisations et les simulations.
• La gestion fine des écritures de comptabilité analytique, en 5 axes.

Efficacité

• La convivialité Windows et l’assistance des wizards accompagnant et contrôlant en permanence la saisie des données
• Le calcul et la production en temps réel des fiches de paie et documents sociaux au format pdf
• La capacité de travailler en multi-employeurs et en multi-contrats.

Automatisation

Parmi toutes les possibilités d'automatisation, citons principalement:

• la génération des codes de paie par l’interprétation de la situation sociale du travailleur à partir d’un ensemble limité de codes de base ne nécessitant pas une connaissance approfondie de la législation belge,
• la récupération des montants des attestations de vacances et le calcul des doubles pécules au gré des congés,
• le calcul des pécules et attestations de sortie,
• la gestion des saisies et indus,
• la gestion des déclarations obligatoires à l’emploi (DIMONA),
• la gestion des déclarations ONSS - DMFA originales et rectificatives,
• la gestion des DRS,
• la gestion des chèques-repas
• ...

Intégration

ForHRM fonctionne de manière autonome, mais aussi en tant que logiciel intégré à des ERP ou des applications spécifiques au travers de services Web. Par ce biais, les contrats et les prestations des travailleurs sont introduits et gérés en temps réel dans ForHRM, sans aucune intervention humaine, directement à partir d’applications externes. Ces applications profitent ainsi pleinement de tous les automatismes du produit, pour une solution globale entièrement intégrée.

1. Composition du brut

• Intégration avec des applications de gestion de ressources humaines et comptables : Microsoft Dynamics AX, SAP-one, OpenERP, Compiere, Bob, ...
• Module de gestion de temps (pointage, absence, planning,...): ForTime, IDTech, Kronos,...

2. Du Brut au Net

 Respect réglementaire permanent

• Cotisations et déductions ONSS
• Interprétation sociale des congés, maladies, accidents, ...
• Précompte professionnel et réductions PP
• Pécule de vacances
• Documents de paies: fiche de paie personnalisable, journal de paie, compte entreprise, documents comptables, attestations de vacances, certificat de fin de contrat de travail, ...
• Gestion des avantages de toutes natures: voitures de sociétés,...
• Plans d'activations
• Gestion automatique des attestations de vacances
• Gestion des saisies

Gestion des spécificités sectorielles (Plus de 30 commissions paritaires automatisées)

• Barèmes et classifications
• Primes de fin d'années
• Primes sectorielles
• Frais de transport
• Jours de carence
• Revenu minimum moyen garanti

Personnalisation

• Fiche de paie personnalisable
• Comptabilité générale personnalisable
• Comptabilité analytique sur base des centres de frais définis par le client
• Personnalisation de ses propres rubriques de paie
• Personnalisation des différents signalétiques par l'ajout de données propres au client
• Calendrier de remplacement des jours fériés
• Barèmes propres à l'employeur
• Primes propres à l'employeur

 Ergonomie et accessibilité

• Application accessible par internet
• Principe de « Wizard » généralisé
• Deux écrans pour la gestion du calendrier des travailleurs (global et par contrat)
• Simulation de paie
• Clôture de paie générant automatiquement tout le contenu de l'enveloppe de paie
• Self service travailleur

 Sécurité

• Gestion des droits d'accès des utilisateurs : aux fonctionnalités, aux employeurs et aux travailleurs
• Traçage des modifications effectuées par les utilisateurs
• Utilisation des techniques les plus modernes pour assurer le cryptage et l'authentification des accès à l'application par le web

 Historisation

• Des données signalétiques
• Des différents taux et paramètres
• De la logique réglementaire et sectorielle
• Outil d'archivage des données

 Autres Caractéristiques

• Multisectorielle (de nombreuses commissions paritaires automatisées)
• Multi-employeurs
• Multi-sites
• Multi-contrats (successifs et concomitants)
• Multi-types de contrats
• Mise à jour du logiciel via internet
• Gestion des paies mensuelles, à la quinzaine et à la semaine
• Gestion des horaires hebdomadaires, cycliques et variables
• Carte d'identité électronique
• Fiche de paie électronique

 Interconnexions : input

• Chargement des prestations et codes de paies issus d'autres applications (format standard)
• Chargement des prestations issues du logiciel PEP

Interconnexions : output

• Export de la comptabilité sous forme de fichier Excel
• Export de la comptabilité vers le logiciel comptable BOB
• Export des données signalétique vers le logiciel PEP

 Secrétariat sociaux, bureau sociaux et bureaux comptables

• Gestion de la facturation
• Outil de recherche travailleurs/employeurs

3. Déclarations vers les tiers

 Sociales

• DMFA Normal
• DMFA APL
• Dimona
• Génération automatique des documents sociaux suivants: C78.3, C78 Activa, C78 Activa Start, C4, C131A, C131B, C3.2, C103 jeune, ...
• DRS électronique

 Fiscales

• Déclaration 274
• Belcotax

 Sectorielles

• Construction : cotisations timbre intempéries / fidélité (OPOC)
• HORECA : calcul et déclaration des PFA au fond HORECA
• Fonds métal : déclaration de la cotisation trimestrielle

  Régionales

• Prime région wallonne
• Déclaration APE mensuel
• Déclaration ETP APE

 Autres déclarations

• Fichier de paiement ISABEL
• Bilan social
• Fichier de commande des chèques repas

4. Analyse

• Budget et simulation
• Contrôle de gestion, de performance et de coût
• Statistiques
• Outils B.I. : BIRT, ClickView
• Intégration avec des ERP : Microsoft Dynamics AX, SAP-one, OpenERP, Compiere, ...

Impératifs techniques

• La partie client peut être déployée sur des postes de travail standard (Windows XP/Vista/7, 1GB mémoire, capacité disque 10-20 GB).
• La partie serveur peut être déployée selon différentes configurations suivant le niveau de performances souhaité:

De nombreux modules personnalisables sont disponibles pour vous aider dans la gestion de votre personnel. Automatisation des procédures, écrans self-services, tableaux de bord par gestionnaire,...

- Signalétiques avancées, véritables dossiers du personnel

- Fonctions et gestion du cadre (postes, départements, hiérarchie,...)

- Candidatures (de la réception automatique du mail de sollicitation  à la gestion des entretiens et la rédaction du contrat)

- Formations (catalogue, convocations, formulaire d'appréciation)

- Compétences (répertoire des qualités, connaissances et aptitudes utiles)

- Evaluations (de la convocation au formulaire On-Line d'évaluation)

- Gestion documentaire avancée (stockage et indexation automatique, recherche sur base de mots clé)

- Gestion des absences avancée (congés, maladie, jours de récupération: de la demande aux statistiques)

- Gestion des dépenses

- Gestion des budgets

Ces modules se basent sur la technologie d'OpenERP, avec des écrans, des processus et rapports entièrement personnalisables.

Conjuguez la souplesse et l'ergonomie de la solution Open Source OpenERP à la puissance et l'expertise du moteur de calcul de rémunération de ForHRM!