ForHRM is de steeds evoluerende oplossing van FormaTech, die zich baseert op de moderne technologieën (Java, SOA, ORACLE …). Haar open architectuur vergemakkelijkt haar integratie in de meest verscheidene omgevingen.

1. Samenstelling van de bezoldiging: Signaletiek van de werknemers, maatregelen en aard van de prestaties, toepassing van de HR politiek en strategie, optimalisering, met of zonder integratie met interne oplossingen (tijdsbeheer, ERP,….) = Samenstelling van het Bruto
2. Loonberekening: Opvolging en updates van de wetgeving, Paritaire Comités, simulatie, ergonomie, massawijzigingen, personalisatie = van Bruto naar Netto
3. Transacties voor Derden: Opstellen en overdracht van documenten en informatie betreffende het loon naar de Derden (RSZ, Fiscus, Werknemers, maaltijdcheques)
4. Analyse en Reporting: Analyse van prestatievermogen, conformiteit, informatiebeleid, analytische boekhouding in 5 assen, …

ForHRM kan zich beroepen op talrijke jaren van ontwikkeling en ervaring en biedt een volledige dekking van de noden binnen het domein van het loonbeheer. 

Knowhow

• De naleving van wetgeving en sectorgebonden thema’s dankzij de geautomatiseerde berekeningen voor de specifieke bijzonderheden van de Paritaire Comités (barema’s, interpretatie van ziektes, diverse sectorenpremies, eindejaarspremies, ...) of van sectoren zoals de PPO of de Publieke sector
• De regelmatige en eenvoudige update voor de wettelijke opvolging (wijziging van de percentages, barema’s, rekenregels, nieuwe reglementaire en wettelijke verplichtingen)
• De flexibiliteit van de gegevensstructuur laat toe om snel te beantwoorden aan de nieuwe wettelijke noden of noden van individualisering bij de klant

• Het automatisch beheer van alle elektronische gegevensstromen (XML) verbonden met het E-Government (Dimona, DMFA, Belcotax, ASR, Capelo, ...)
• De interface voor integratie van de links met externe software (ERP, GRH) en export naar databases (business intelligence)
• De vereenvoudiging van de productie van originele en wijzigende loonfiches door de volledige historisatie van de gegevens voor de regularisaties en simulaties.
• Het verfijnd beheer van de analytische boekhoudkundige geschriften, over 5 hoofdassen

• De gebruiksvriendelijkheid van Windows en de hulp van de wizards, die de registratie van gegevens permanent begeleiden en controleren
• Het berekenen en de productie in real time van de loonfiches en sociale documenten in pdf formaat
• De mogelijkheid om te werken met meerdere werkgevers en contracten en dit alles in 4 talen (Fr, Nl, En, De), zowel op het niveau van het produceren van de documenten, als in de verschillende interfaces.

Automatisering

Laten we, tussen al de automatiseringsmogelijkheden, in het bijzonder melding maken van:

• de generatie van looncodes door het interpreteren van de sociale situatie van de werknemer vertrekkende van een beperkt aantal basiscodes, waarbij er geen grondige kennis van de Belgische wetgeving vereist is;
• het recupereren van de bedragen van de vakantieattesten en het berekenen van de dubbele vakantiegelden naarmate van het verloop van de verlofdagen;
• het berekenen van de vakantiegelden en de attesten bij uitdiensttreding;
• het beheer van de loonbeslagen en niet-verschuldigde bedragen;
• het beheer van de verplichte aangiften voor tewerkstelling (DIMONA);
• het beheer van RSZ aangiften – originele en wijzigende DMFA.
• het beheer van de ASR,
• het beheer van de maaltijdcheques
• ...

1. Samenstelling van het bruto

• Integratie met toepassingen van human resources en boekhoudkundig beheer: Microsoft Dynamics AX, SAP-one, OpenERP, Compiere, Bob ...
• Module voor tijdsbeheer (prikklok, afwezigheden, planning, ...) : Fortime, IDTech, Kronos

• RSZ bijdragen en verminderingen
• Sociale interpretatie van verlofdagen, ziekten, ongevallen, ...
• Bedrijfsvoorheffing en BV verminderingen
• Vakantiegeld
• Loondocumenten: geïndividualiseerde loonfiche, loonjournaal, bedrijfsrekening, boekhoudkundige documenten, vakantieattesten, certificaat bij beëindiging arbeidscontract, …
• Beheer van de voordelen van allerlei aard: bedrijfswagens
• Activeringsplannen
• Automatisch beheer van de vakantieattesten
• Beheer van de loonbeslagen

• Barema’s en classificaties
• Eindejaarspremies
• Sectorenpremies
• Vervoersonkosten
• Carenzdagen
• Gewaarborgd gemiddeld minimuminkomen

• Individualiseerbare loonfiche
• Individualiseerbare algemene boekhouding
• Analytische boekhouding op basis van de onkostencentra, die bepaald worden door de klant
• Verpersoonlijking van uw eigen loonrubrieken
• Verpersoonlijking van de verscheidene signaletieken door het toevoegen van gegevens, die eigen zijn aan de klant
• Vervangingskalender van de feestdagen
• Barema’s eigen aan de werkgever
• Premies eigen aan de werkgever

• Toepassing toegankelijk via internet
• Algemeen principe van « Wizard »
• Twee schermen voor het beheer van de werknemerskalender (globaal en per contract)
• Loonsimulatie
• Loonafsluiting die automatisch de hele inhoud van de loonomslag genereert
• Self service werknemer.

• Beheer van de toegangsrechten van de gebruikers: tot de functionaliteiten, tot de werkgevers en tot de werknemers
• Traceren van de uitgevoerde wijzigingen door de gebruikers
• Gebruik van de modernste technologieën om de codering en het waarmerken van de toegangen tot de toepassing via het web te verzekeren.

• Van de signaletiekgegevens
• Van de verschillende percentages en parameters
• Van de logica van de reglementen en sectorgebonden elementen
• Werkmiddel voor het archiveren van gegevens.

• Meerdere sectoren
• Meerdere werkgevers
• Multi-site
• Meerdere contracten (opeenvolgende en gelijktijdige)
• Meerdere types van contracten
• Update van de software via internet.
• Beheer van de lonen per maand, per veertien dagen en per week
• Beheer van de wekelijkse, cyclische en variabele uurroosters
• Elektronische identiteitskaart
• Elektronische loonfiche.

• Opladen van de prestaties en looncodes afkomstig van andere toepassingen (standaard formaat)
• Opladen van de prestaties afkomstig van de PEP software.

• Export van de boekhouding onder formaat van Excel bestand
• Export van de boekhouding naar de BOB boekhoudingssoftware
• Export van de signaletiekgegevens naar de PEP software.

• Beheer van de facturatie
• Werkmiddel voor het opzoeken van werknemers/werkgevers.

• Normale DMFA
• DMFA PPO
• Dimona
• Automatische generatie van de volgende sociale documenten: C78.3, C78 Activa, C78 Activa Start, C4, C131A, C131B, C3.2, C103 jongeren, ...
• Elektronische ASR.

• 274 aangifte
• Belcotax.

• Bouwsector: weerverlet- en getrouwheidszegels (PDOK)
• HORECA: berekening en aangifte van de EJP aan het HORECA fonds
• Fonds metaalsector: aangifte van de kwartaalbijdrage.

• Premie Waals gewest
• Maandelijkse APE aangifte
• VTE APE aangifte.

• Betalingsbestand ISABEL
• Sociale balans
• Bestand bestelling maaltijdcheques.

• Budget en simulatie
• Controle over het beheer, prestatievermogen en onkosten
• Statistieken
• B.I. werkmiddelen: BIRT, ClickView
• Integratie met de ERP: Microsoft Dynamics AX, SAP-one, OpenERP, Compiere, ...

Technische vereisten

Talrijke personaliseerbare modules zijn beschikbaar om u te helpen bij het beheer van uw personeel. Automatisering van de procedures, self-services schermen, specifiek werkscherm per beheerder, ...

- Geavanceerde signaletieken, echte personeelsdossiers

- Functies en beheer van het kader (posten, departementen, hiërarchie,...)

- Kandidaturen (van de automatische ontvangst van een sollicitatiemail tot het beheer van de gesprekken en het opstellen van het contract)

- Opleidingen (catalogus, oproepen, evaluatieformulier)

- Competenties (overzicht van de nuttige kwaliteiten, kennis en vaardigheden)

- Evaluaties (van de oproep tot het online evaluatieformulier)

- Geavanceerd beheer van de documentatie (automatisch opslaan en inventariseren, opzoekingen op basis van sleutelwoorden)

- Geavanceerd beheer van de afwezigheden (vakantiedagen, ziekte, inhaalrust : van de aanvraag tot de statistieken)

- Beheer van de uitgaven

- Beheer van de budgetten

Deze modules baseren zich op de OpenERP technologie met schermen, procedures en rapporten die volledig personaliseerbaar zijn.

Voeg de soepelheid en de ergonomie van de Open Source OpenERP oplossing samen met de kracht en de ervaring van de loonberekeningsmotor van ForHRM!

MyHRM  : FormaTech lanceert zijn nieuwe Self-Services module voor het ontlasten van de personeelsdienst wat betreft de administratieve taken jegens zijn werknemers.

Gebaseerd op de meest recente technologieën, laat de MyHRM  oplossing aan de werknemers toe om toegang te krijgen tot hun specifieke HR inlichtingen, van om het even waar en wanneer ze maar willen. Net als een "Home Banking" in zekere zin, maar ten dienste van uw personeel !

Dankzij een eenvoudige internetverbinding (vast of mobiel) en een beveiligde toegang, via een identificatiecode en een paswoord, raadpleegt de werknemer zijn signaletiekgegevens, de inlichtingen van zijn (verschillende) contract(en). Hij kan eveneens online zijn loondocumenten (loonfiches, ...) terugvinden en afdrukken. Taken uitvoeren, zoals het invoeren van een vakantieaanvraag of het binnenbrengen van een onkostennota wordt kinderspel. Gedaan met de papieren formulieren, het verlies ervan, het opnieuw opsturen en termijnen om het te behandelen.

Vanaf zijn SmartPhone, een PC tablet (Android of Apple IOS), een eenvoudige computer, of zelfs een Kiosk in uw bedrijf, beheert uw werknemer, wanneer hij dat zelf wenst, het raadplegen van zijn gegevens en aanvragen. Tevens ontvangt hij ook berichten van de personeelsdienst.

Beeld u de winst aan tijd en productiviteit in, die aan uw organisatie aangeboden worden door invoeren van MyHRM  . Deze eigentijdse oplossing kan, op aanvraag, aangepast worden om zo dicht mogelijk aan te leunen bij uw organisatie en zo de bestaande procedures op een nog efficiëntere manier te beheren.

De functionaliteiten van de MyHRM WebTravailleur zijn:

·        Signaletiek werknemer: Gedeeltelijk of volledig overnemen (keuze van de administrator van ForHRM) van de inlichtingen, die deel uitmaken van de signaletiek van de werknemer.

·        Signaletiek contract: Idem maar voor het/de contract(en) van de werknemer. Hij vindt er onder andere zijn verschillende tellers terug.

·        Verlof: Geautomatiseerd formulier voor vakantieaanvraag met raadpleging van de tellers (verlofdagen, inhaalrust, overuren, ...) en verzending van een email ter validatie naar zijn N+1.

·        Loonfiches: geeft een lijst weer van de loonfiches van de werknemer voor de laatste 6 maanden (te parametreren). Mogelijkheid om andere documenten, die deel uitmaken van het gedigitaliseerde dossier van de werknemer, in te voegen.

·        Onkostennota: Formulier om elke onkostennota in te brengen. Binnenkort, de mogelijkheid om het bewijsstuk (BTW ticket, ...) te fotograferen in mobiele modus of een ingescand document te downloaden in PC versie.

·        HR Mededeling:Uitwisselen van berichten tussen de HR dienst en de werknemer of, op termijn, de mogelijkheid om een chat te openen met een HR beheerder.

Wenst u meer hierover te weten te komen, ga dan naar http://webtravailleur.formatech.be/webtravailleur/service/go, via PC, of andere werkstations, met de web explorer: Chrome, Safari, Internet Explorer (uitgezonderd V8),...).

MyHRM, is een optionele module van de ForHRM oplossing voor loonberekening. ForHRM laat aan bedrijven en organisaties om af te zien van de diensten van een sociaal secretariaat om hun werknemersbezoldigingen intern te beheren. Reeds meer dan 180.000 lonen / jaar worden met de ForHRM oplossing beheerd.

Wanneer neemt u het beheer in eigen handen, dankzij de oplossingen van FormaTech?

Contacteer ons op 02/675 08 41 of karl.vas@formatech.be