ForHRM, de software oplossing voor het loonbeheer
ForHRM is de steeds evoluerende oplossing van FormaTech, die zich baseert op de moderne technologieën (Java, SOA, ORACLE …). Haar open architectuur vergemakkelijkt haar integratie in de meest verscheidene omgevingen.
ForHRM is opgebouwd uit de 4 functionele assen van het administratief beheer van de personeelsmiddelen.
- Samenstelling van de bezoldiging: Signaletiek van de werknemers, maatregelen en aard van de prestaties, toepassing van de HR politiek en strategie, optimalisering, met of zonder integratie met interne oplossingen (tijdsbeheer, ERP,….) = Samenstelling van het Bruto
- Loonberekening: Opvolging en updates van de wetgeving, Paritaire Comités, simulatie, ergonomie, massawijzigingen, personalisatie = van Bruto naar Netto
- Transacties voor Derden: Opstellen en overdracht van documenten en informatie betreffende het loon naar de Derden (RSZ, Fiscus, Werknemers, maaltijdcheques)
- Analyse en Reporting: Analyse van prestatievermogen, conformiteit, informatiebeleid, analytische boekhouding in 5 assen, …
ForHRM kan zich beroepen op talrijke jaren van ontwikkeling en ervaring en biedt een volledige dekking van de noden binnen het domein van het loonbeheer.
UW VOORDELEN
Knowhow
- De naleving van wetgeving en sectorgebonden thema’s dankzij de geautomatiseerde berekeningen voor de specifieke bijzonderheden van de Paritaire Comités (barema’s, interpretatie van ziektes, diverse sectorenpremies, eindejaarspremies, ...) of van sectoren zoals de PPO of de Publieke sector
- De regelmatige en eenvoudige update voor de wettelijke opvolging (wijziging van de percentages, barema’s, rekenregels, nieuwe reglementaire en wettelijke verplichtingen)
- De flexibiliteit van de gegevensstructuur laat toe om snel te beantwoorden aan de nieuwe wettelijke noden of noden van individualisering bij de klant
Optimalisering
- Het automatisch beheer van alle elektronische gegevensstromen (XML) verbonden met het E-Government (Dimona, DMFA, Belcotax, ASR,...)
- De interface voor integratie van de links met externe software (ERP, GRH) en export naar databases (business intelligence)
- De vereenvoudiging van de productie van originele en wijzigende loonfiches door de volledige historisatie van de gegevens voor de regularisaties en simulaties.
- Het verfijnd beheer van de analytische boekhoudkundige geschriften, over 5 hoofdassen
Doeltreffendheid
- De gebruiksvriendelijkheid van Windows en de hulp van de wizards, die de registratie van gegevens permanent begeleiden en controleren
- Het berekenen en de productie in real time van de loonfiches en sociale documenten in pdf formaat
- De mogelijkheid om te werken met meerdere werkgevers en contracten en dit alles in 4 talen (Fr, Nl, En, De), zowel op het niveau van het produceren van de documenten, als in de verschillende interfaces
Automatisering
Laten we, tussen al de automatiseringsmogelijkheden, in het bijzonder melding maken van:
- de generatie van looncodes door het interpreteren van de sociale situatie van de werknemer vertrekkende van een beperkt aantal basiscodes, waarbij er geen grondige kennis van de Belgische wetgeving vereist is;
- het recupereren van de bedragen van de vakantieattesten en het berekenen van de dubbele vakantiegelden naarmate van het verloop van de verlofdagen;
- het berekenen van de vakantiegelden en de attesten bij uitdiensttreding;
- het beheer van de loonbeslagen en niet-verschuldigde bedragen;
- het beheer van de verplichte aangiften voor tewerkstelling (DIMONA);
- het beheer van RSZ aangiften – originele en wijzigende DMFA.
- het beheer van de ASR,
- het beheer van de maaltijdcheques
- ...
Integratie
ForHRM kan autonoom werken, maar eveneens als geïntegreerde software bij ERP of specifieke toepassingen doorheen de Web services. Hierdoor worden de contracten en prestaties van de werknemers onmiddellijk in real time in ForHRM ingevoerd en beheerd, zonder enige menselijke tussenkomst, rechtstreeks vanaf externe toepassingen. Zo genieten ze ten volle van de automatismen van het product, voor een algemene, volledig geïntegreerde oplossing.
De kenmerken van ForHRM
1. Samenstelling van het bruto
- Integratie met toepassingen van human resources en boekhoudkundig beheer: Microsoft Dynamics AX, SAP-one, OpenERP, Compiere, Bob ...
- Module voor tijdsbeheer (prikklok, afwezigheden, planning, ...) : Fortime, IDTech, Kronos
2. Van Bruto naar Netto
Permanente naleving van de reglementen
- RSZ bijdragen en verminderingen
- Sociale interpretatie van verlofdagen, ziekten, ongevallen, ...
- Bedrijfsvoorheffing en BV verminderingen
- Vakantiegeld
- Loondocumenten: geïndividualiseerde loonfiche, loonjournaal, bedrijfsrekening, boekhoudkundige documenten, vakantieattesten, certificaat bij beëindiging arbeidscontract, …
- Beheer van de voordelen van allerlei aard: bedrijfswagens
- Activeringsplannen
- Automatisch beheer van de vakantieattesten
- Beheer van de loonbeslagen
Beheer van de bijzonderheden per sector (Meer dan 30 geautomatiseerde paritaire comités)
- Barema’s en classificaties
- Eindejaarspremies
- Sectorenpremies
- Vervoersonkosten
- Carenzdagen
- Gewaarborgd gemiddeld minimuminkomen
Verpersoonlijking
- Individualiseerbare loonfiche
- Individualiseerbare algemene boekhouding
- Analytische boekhouding op basis van de onkostencentra, die bepaald worden door de klant
- Verpersoonlijking van uw eigen loonrubrieken
- Verpersoonlijking van de verscheidene signaletieken door het toevoegen van gegevens, die eigen zijn aan de klant
- Vervangingskalender van de feestdagen
- Barema’s eigen aan de werkgever
- Premies eigen aan de werkgever
Ergonomie en toegankelijkheid
- Toepassing toegankelijk via internet
- Algemeen principe van « Wizard »
- Twee schermen voor het beheer van de werknemerskalender (globaal en per contract)
- Loonsimulatie
- Loonafsluiting die automatisch de hele inhoud van de loonomslag genereert
- Self service werknemer.
Beveiliging
- Beheer van de toegangsrechten van de gebruikers: tot de functionaliteiten, tot de werkgevers en tot de werknemers
- Traceren van de uitgevoerde wijzigingen door de gebruikers
- Gebruik van de modernste technologieën om de codering en het waarmerken van de toegangen tot de toepassing via het web te verzekeren.
Historisatie
- Van de signaletiekgegevens
- Van de verschillende percentages en parameters
- Van de logica van de reglementen en sectorgebonden elementen
- Werkmiddel voor het archiveren van gegevens.
Andere Kenmerken
- Meerdere sectoren
- Meerdere werkgevers
- Multi-site
- Meerdere contracten (opeenvolgende en gelijktijdige)
- Meerdere types van contracten
- Update van de software via internet.
- Beheer van de lonen per maand, per veertien dagen en per week
- Beheer van de wekelijkse, cyclische en variabele uurroosters
- Elektronische identiteitskaart
- Elektronische loonfiche.
Interconnecties: input
- Opladen van de prestaties en looncodes afkomstig van andere toepassingen (standaard formaat)
- Opladen van de prestaties afkomstig van de PEP software.
Interconnecties: output
- Export van de boekhouding onder formaat van Excel bestand
- Export van de boekhouding naar de BOB boekhoudingssoftware
- Export van de signaletiekgegevens naar de PEP software.
Sociale secretariaten, sociale bureaus en boekhoudkantoren
- Beheer van de facturatie
- Werkmiddel voor het opzoeken van werknemers/werkgevers.
3. Aangiften aan derden
Sociale aangiften
- Normale DMFA
- DMFA PPO
- Dimona
- Automatische generatie van de volgende sociale documenten: C78.3, C78 Activa, C78 Activa Start, C4, C131A, C131B, C3.2, C103 jongeren, ...
- Elektronische ASR.
Fiscale aangiften
- 274 aangifte
- Belcotax.
Sectorenpremies
- Bouwsector: weerverlet- en getrouwheidszegels (PDOK)
- HORECA: berekening en aangifte van de EJP aan het HORECA fonds
- Fonds metaalsector: aangifte van de kwartaalbijdrage.
Regionale aangiften
- Premie Waals gewest
- Maandelijkse APE aangifte
- VTE APE aangifte.
Andere aangiften
- Betalingsbestand ISABEL
- Sociale balans
- Bestand bestelling maaltijdcheques.
4. Analyse
- Budget en simulatie
- Controle over het beheer, prestatievermogen en onkosten
- Statistieken
- B.I. werkmiddelen: BIRT, ClickView
- Integratie met de ERP: Microsoft Dynamics AX, SAP-one, OpenERP, Compiere, ...
Technische vereisten
ForHRM kan aangewend worden voor een kleine configuratie op een enkelvoudig werkstation (Bedrijf, Trustmaatschappij, Gemeente) of op servers, wat het maandelijks verwerken van tienduizende lonen en andere wettelijke documenten mogelijk maakt (Groot Bedrijf, Sociaal Secretariaat, Stad).
Op technisch vlak is het pakket samengesteld uit een « klant » gedeelte en een « server » gedeelte:
- Het klant gedeelte kan ontwikkeld worden op standaard werkstations (Windows XP/Vista/7, 1GB geheugen, 10-20 GB disk vermogen).
- Het server gedeelte kan ontwikkeld worden volgens verschillende configuraties, al naar gelang het gewenste prestatievermogen:
- hetzij een platform voor de toepassingsserver en de Oracle database
- hetzij een platform voor de toepassingsserver en een database platform.
Voor het server platform, die de server gedeelten van ForHRM uitvoert, raden we minstens het volgende materiaal aan:
- Xéon (Dualcore) - 4 Gb Ram - 250 Gb HDD
- OS : Windows Server 2003-32 of 2008-64
- Poorten te openen voor remote access: 80
- RDP of TSE toegang tot de server voor het onderhoud en de helpdesk van Formatech
Indien nodig kan een installatie van de services op verschillende servers overwogen worden.
Standaard draait ForHRM V3 op de 11g versie van Oracle (Enterprise, Standard, Standard One).
Formatech biedt eveneens SAS oplossingen (Software as a Service) op maat aan. Contacteer ons hierover !
HR modules, integreer en automatiseer uw procedures !
Talrijke personaliseerbare modules zijn beschikbaar om u te helpen bij het beheer van uw personeel. Automatisering van de procedures, self-services schermen, specifiek werkscherm per beheerder, ...
- Geavanceerde signaletieken, echte personeelsdossiers
- Functies en beheer van het kader (posten, departementen, hiërarchie,...)
- Kandidaturen (van de automatische ontvangst van een sollicitatiemail tot het beheer van de gesprekken en het opstellen van het contract)
- Opleidingen (catalogus, oproepen, evaluatieformulier)
- Competenties (overzicht van de nuttige kwaliteiten, kennis en vaardigheden)
- Evaluaties (van de oproep tot het online evaluatieformulier)
- Geavanceerd beheer van de documentatie (automatisch opslaan en inventariseren, opzoekingen op basis van sleutelwoorden)
- Geavanceerd beheer van de afwezigheden (vakantiedagen, ziekte, inhaalrust : van de aanvraag tot de statistieken)
- Beheer van de uitgaven
- Beheer van de budgetten
Deze modules baseren zich op de OpenERP technologie met schermen, procedures en rapporten die volledig personaliseerbaar zijn.
Voeg de soepelheid en de ergonomie van de Open Source OpenERP oplossing samen met de kracht en de ervaring van de loonberekeningsmotor van ForHRM!
